現(xiàn)在很多的公司，特別是服務類的公司，都會給員工定制工作服，規(guī)定員工上班期間都要穿工作服。
問題就來了，公司給員工定制的這些工作服，應該計入到哪個會計科目呢？是計入到“職工福利費”還是“辦公費”呢？
首先，我們在入賬之前要先進行判斷，職工福利費具體核算的內容是什么？辦公費的核算內容又是什么？
職工福利費，是指企業(yè)專門用于職工補助、醫(yī)療和其他福利事業(yè)的經(jīng)費，這部分是從工資當中按一定比例提取出來的。也就是說職工福利費是為了提高職工的生活質量。比如，交通補貼、職工食堂、職工醫(yī)療費、醫(yī)務所、供暖費補貼、安家費、喪葬補助費。
辦公費，是指單位購買的日常辦公所需的一些用品發(fā)生的支出。比如，洗紙杯、咖啡、郵寄費等。
在了解了2個會計科目相關定義之后，我們再來判斷這個工作服究竟應該計入哪個科目會更加合適。
企業(yè)給員工定制工作服，目的就是通過規(guī)范員工的行為，給公司塑造一個良好的企業(yè)形象，從而更好地轉化為客戶和市場對企業(yè)的認可。
那從這個工作服的意義來看，它并不是為了提高職工的生活質量，而是更傾向于單位購買的日常辦公所需的用品，所以金年會金字招牌，工作服不應該計入到“職工福利費”，而是應該計入到“辦公費”。
舉個例子，單位為員工定制了一批工作費，共花費了10000元，對方開了普通發(fā)票給我們。那么根據(jù)我們確定的會計科目，那么就可以進行如下的賬務處理：
這里提醒下大家，如果公司的業(yè)務是比較多樣的，那么為了使賬務更清晰，可以在管理費用下設置一個三級科目“工裝費”，這樣方便日后查賬。
解讀完會計相關的賬務處理，接下來，我們再來說說管理費用支出涉及到哪一些稅費，具體要怎么處理。
管理費用是和企業(yè)生產經(jīng)營相關的，那么根據(jù)規(guī)定，可以在企業(yè)所得稅稅前扣除，而且允許全額扣除。
這里就要強調一下了，如果我們錯誤地把這筆費用入到福利費，那么在計算企業(yè)所得稅時，按照規(guī)定，準予扣除的范圍是不超過工資總額的14%。如果一直都是錯入到福利費，就會導致公司賬上的福利費大大超過企業(yè)所得稅前扣除標準。假如在匯算清繳時，又沒有進行納稅調整，就會給企業(yè)帶來非常大的涉稅風險了。
剛剛跟大家舉的例子是，取得的是普通發(fā)票，所以不涉及到增值稅的核算。如果對方開的是增值稅專用發(fā)票，那么進項稅額是可以進行抵扣的。
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